Privātuma politika
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai – datu subjektam – informāciju par digitālajā platformā "Profesionālo kvalifikāciju sistēma" (turpmāk – ePKS) veiktās personas datu apstrādes nolūkiem, tiesisko pamatu, apstrādājamo personas datu apjomu, par to, kādos gadījumos dati tiek izpausti, datu glabāšanas termiņiem, datu aizsardzību, kā arī informēt par datu subjekta tiesībām un pienākumiem.
1.2. Valsts izglītības attīstības aģentūra (turpmāk – VIAA) ir pārzinis personas datu apstrādei ePKS attiecībā uz ePKS piekļuves tiesību administrēšanu un pārvaldību, un auditācijas pierakstu veikšanu un glabāšanu.
1.3. Profesionālās izglītības iestāde ir pārzinis personas datu apstrādei, ko tā veic ePKS, nodrošinot tās lietotāju piekļuves tiesību administrēšanu un pārvaldību.
1.4. Nozares koordinators un moderators ir pārzinis personas datu apstrādei, ko tas veic ePKS, nodrošinot lietotāju piekļuves tiesību administrēšanu un pārvaldību nozares kvalifikāciju struktūras vai profesionālo kvalifikācijas prasību melnraksta datiem.
1.5. Ja Jums rodas jautājumi saistībā ar VIAA veikto personas datu apstrādi, Jums ir jāvēršas pie VIAA: nodokļu maksātāja reģ. Nr.90001800413, adrese: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050, tālrunis: +371 66051908, e-pasts: info@viaa.gov.lv.
1.6. Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: das@viaa.gov.lv
1.7. Ja Jums rodas jautājumi saistībā ar profesionālās izglītības iestādes, nozares koordinatora vai moderatora veikto personas datu apstrādi, Jums ir jāvēršas attiecīgajā profesionālās izglītības iestādē, pie attiecīgā nozares koordinatora vai moderatora.
1.8. VIAA nodrošina personas datu konfidencialitāti, ko apstrādā ePKS, un ir īstenojusi atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no nesankcionētas piekļuves, pretlikumīgas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas.
1.9. VIAA apstrādā personas datus Eiropas Savienībā.
1.10. VIAA nenodod personas datus uz trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.
2. Tiesiskais pamats
2.1. Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ePKS ir 2023. gada 19. decembra Ministru kabineta noteikumi Nr. 804 "Eiropas Savienības Kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 4.2.2. specifiskā atbalsta mērķa "Uzlabot izglītības un mācību sistēmu kvalitāti, iekļautību, efektivitāti un nozīmīgumu darba tirgū, tostarp ar neformālās un ikdienējās mācīšanās validēšanas palīdzību, lai atbalstītu pamatkompetenču, tostarp uzņēmējdarbības un digitālo prasmju, apguvi, un sekmējot duālo mācību sistēmu un māceklības ieviešanu" 4.2.2.9. pasākuma "Izglītības procesa individualizācija un starpnozaru sadarbība profesionālās izglītības izcilībai" pirmās projekta iesniegumu atlases kārtas īstenošanas noteikumi".
3. Datu subjektu kategorijas
3.1. ePKS apstrādā to datu subjektu datus, kuriem ir izveidoti lietotāji vai kuri ir pierakstījušies informācijas saņemšanai par izmaiņām profesionālo kvalifikāciju sistēmas (PKS) datos.
4. Personas datu apstrādes nolūks, datu apjoms, saņēmēji un glabāšanas ilgums
4.1. Personas dati ePKS tiek apstrādāti un glabāti divu nolūku dēļ:
4.2. Pirmkārt, lai nodrošinātu ePKS lietotāja izveidi un tiesību piešķiršanu:
4.2.1. VIAA apstrādā personas vārdu, uzvārdu, personas kodu un e-pasta adresi. Personas datus glabā tik ilgi, kamēr VIAA saņem informāciju, ka lietotājam attiecīgās tiesības ePKS vairs nav nepieciešamas.
4.2.2. Profesionālās izglītības iestādes virslietotājs apstrādā personas vārdu, uzvārdu, personas kodu un e-pasta adresi. Par profesionālās izglītības iestādes virslietotāja izveidoto lietotāju personas datu glabāšanu ir atbildīga profesionālās izglītības iestāde, kas personai piešķīra attiecīgās tiesības.
4.2.3. Nozares koordinators un moderators apstrādā personas vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi. Par nozares koordinatora un moderatora izveidoto lietotāju personas datu glabāšanu ir atbildīgs nozares koordinators un moderators, kas personai piešķīra attiecīgās tiesības.
4.3. Otrkārt, lai ePKS publiskās vides lietotāji varētu pieteikties informācijas saņemšanai par izmaiņām PKS datos. Piesakoties informācijas saņemšanai, VIAA apstrādā Jūsu e-pasta adresi. VIAA glabā Jūsu personas datus līdz brīdim, kamēr atsakāties no informācijas saņemšanas, spiežot uz saites saņemtajā e-pastā vai informējot VIAA, rakstos uz e-pasta adresi atbalsts@viaa.gov.lv.
5. Datu subjekta tiesību īstenošana
5.1. Datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, lūgt to labošanu, dzēšanu, lūgt ierobežot savu personas datu apstrādi, iebilst pret savu personas datu apstrādi, kā arī iesniegt sūdzību par savu personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv) Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050 vai e-pasta adresē: pasts@dvi.gov.lv, ja persona uzskata, ka viņas datu apstrādes tiesības un intereses ir pārkāptas.
5.2. Datu subjekts, īstenojot savas tiesības, var vērsties aģentūrā šādos veidos:
5.2.1. Iesniedzot pašrocīgi parakstītu iesniegumu pa pastu uz adresi: Vaļņu iela 1, Rīga, LV-1050;
5.2.2. Iesniedzot iesniegumu elektroniski uz e-pasta adresi: info@viaa.gov.lv (iesniegumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, lai varētu identificēt iesnieguma iesniedzēju);
5.2.3. Iesniedzot iesniegumu, autorizējoties portālā www.latvija.gov.lv.
6. Izmaiņas Privātuma politikā
6.1. VIAA var veikt izmaiņas Privātuma politikā, ja mainās noteikti apstākļi, kuri iespaido personas datu apstrādi ePKS.